Darbo saugos situacijos į(si)vertinimas: kodėl svarbu atlikti reguliariai?
Darbo saugos situacijos į(si)vertinimas: kodėl svarbu atlikti reguliariai?
Metų galas– puikus metas stabtelėti ir įsivertinti, ar įmonėje tinkamai užtikrinama darbuotojų sauga ir sveikata: peržiūrėti, ar įgyvendinta tai, kas buvo suplanuota atlikti metų bėgyje, ar numatyti saugos procesai organizacijoje veikia taip, kaip turėtų, ar neatsirado naujų rizikų ar kitų pokyčių.
Kas turėtų būti tikrinama vertinimo metu?
Saugos darbe situacijos vertinimo metu reikėtų atkreipti dėmesį į šias sritis:
- Procesai ir atsakingi asmenys – ar numatyti, visi saugos procesai, ar jie nesikeitė, ar nepasikeitė paskirti atsakingi už konkretų procesą asmenys?
- Dokumentacija – ar visi lokaliniai teisės aktai (įvairios tvarkos, instrukcijos ir pan.) atnaujinti pagal galiojančius teisės aktų reikalavimus, esamus procesus, ar atliktas darbuotojų supažindinimas su jais, numatyta apimtimi bei dažniu? Rekomenduojama dokumentus peržiūrėti bent kartą per metus, kad pasitikrinti, ar viduje nustatyti saugos reikalavimai atitinka naujausius teisinius reikalavimus bei esamą situaciją.
- Darbuotojų instruktavimas bei mokymai – ar visi nauji darbuotojai instruktuoti prieš pradedant darbą, ar periodiniai mokymai bei instruktažai atliekami laiku. Mokymai, darbuotojų švietimas yra vienas patikimiausių būdų užtikrinti, kad visa komanda žinotų, kaip elgtis įvairiose situacijose bei ugdyti saugos kultūrą visų darbuotojų tarpe.
- Darbo aplinka bei įrenginiai– ar nėra pokyčių darbo aplinkoje, ar neatsirado naujų įrenginių, nepradėtos naudoti naujos cheminės medžiagos? Ar sistemingai atliekama įrangos priežiūra, ar tai fiksuojama? Ar naujai įrengtose darbo vietose atliktas profesinės rizikos vertinimas, ar neatlikti pakeitimai, kurie galėjo įtakoti tam tikrus veiksnius, pavyzdžiui apšvietimą, triukšmo lygį, fizinius pavojus?
Tvarkingos ir saugios darbo vietos didina ne tik produktyvumą, bet ir darbuotojų pasitikėjimą įmone.
- Asmeninės apsaugos priemonės – ar visi darbuotojai aprūpinti numatytomis priemonėmis pagal atliekamą darbą? Ar nėra pokyčių, ar neatsirado naujų rizikų, ar nereikia peržiūrėti rizikų vertinimo, numatyti papildomų priemonių? Ar darbuotojai moka naudotis išduotomis priemonėmis? Ar atliekama jų patikra, jei numatyta? Ar jos tinkamos pagal darbo pobūdį ir rizikas, ar suderinamos tarpusavyje, sertifikuotos?
Asmeninės apsaugos priemonės tampa esminėmis, kai kitos prevencinės priemonės neįmanomos.
Aiškiai struktūrizuotas esamos situacijos vertinimas padeda pastebėti neatitikimus bei galimas rizikas, imtis prevencinių priemonių ir užtikrinti, kad darbo aplinka atitiktų visus saugos reikalavimus.
Kodėl darbo saugos situacijos vertinimas turi būti atliekamas reguliariai?
Reguliarus darbo saugos situacijos vertinimas – svarbus žingsnis siekiant užtikrinti, kad įmonės procesai ne tik atitiktų teisės aktų reikalavimus, bet ir atlieptų realią situaciją. Darbo aplinka nuolat kinta: atsiranda naujų darbuotojų, pareigybių, diegiama nauja įranga ar technologijos, pradedami vykdyti nauji darbo procesai, naudojamos naujos medžiagos, todėl įmonės viduje numatytos prevencinės priemonės – tiek techninės, tiek organizacinės, dažnai nebeatspindi realybės. Laikui bėgant, diegiant technologijas, keičiasi ir patys vidiniai saugos procesai – o jų dokumentavimas kartais lieka nepakitęs. Periodiškas tikrinimas leidžia laiku pastebėti pokyčius bei neatitiktis, identifikuoti rizikas ir savalaikiai imtis priemonių, taip užtikrinant tinkamą nelaimingų atsitikimų bei profesinių ligų prevenciją. O tinkama prevencija – mažesnė įvykių darbe ar profesinių ligų tikimybė, taigi mažiau netikėtumų ar papildomų kaštų, bei galimos žalos reputacijai.
Todėl rekomenduojame nusimatyti, kokių būdu bei periodiškumu tai atliksite – savo jėgomis, pagal pasirengtus klausimynus, numatytą vidinės kontrolės tvarką, arba pasikviečiant pagalbą iš išorės. Išoriniai auditoriai leidžia pamatyti vidinius procesus iš šalies bei kitomis akimis, ir dažnu atveju papildo esamą vidinės kontrolės sistemą papildomu žvilgsniu, kuris padeda nepraleisti pro akis svarbių dalykų, bei gali pateikti naujų minčių ir įžvalgų, bei rekomendacijų dėl saugos priemonių įgyvendinimo.
Galbūt ir jūsų įmonėje dabar pats tinkamiausias metas tokiai peržiūrai?
Kviečiame į(si)vertinti preliminarią Jūsų įmonės situaciją
Nuoroda į klausimyną
Jeigu norėtumėte išsamiau aptarti savo įmonės situaciją ar gauti konsultaciją dėl saugos procesų, mūsų ekspertai visada pasirengę padėti.
Susisiekite:
M +370 652 44 310
E sauga@tuv-nord.lt
